契约锁电子签约主打全流程线上电子合同签署与印章管控,覆盖个人、中小商家、大中型企业日常签约需求,手机端可独立完成身份核验、文件发起、多方签字、自动归档整套操作,不用打印纸质文件,省去线下邮寄、跑腿盖章的流程,人事劳动合同、采购协议、合作标书、保密文件都能在APP内合规签署,签署文件具备完整法律效力,全程支持区块链存证,出现纠纷可一键调取存证凭证。
应用介绍
APP核心分为身份认证、合同模板、发起签署、印章管理、文件归档、存证取证六大基础模块。注册后先完成个人实名或企业资质认证,认证通过就能自定义手写电子签名、复刻实体电子印章。内置多行业标准化合同模板,直接填入合作信息即可生成文件,支持上传本地PDF、Word文档自主编辑。发起签约时可设置有序、无序签署流程,批量推送给多位签署方,签署结束文件自动归类存档,随时检索下载,还能对接企业OA、HR、采购系统同步签约流程。
应用特色
操作门槛低,手机拍照、手绘、上传图片三种方式制作签名,不用复杂设置。适配多种签约场景,单方盖章、双方合作、多人联签均可实现,生成签约二维码发给对方,对方无需下载APP,扫码完成认证就能签字。内置合同到期提醒功能,提前推送通知避免逾期;签署页面可锁定签字盖章点位,防止错签漏签,文件发送错误支持一键撤回,未核验身份的人员无法查看合同内容,减少信息泄露风险。
应用亮点
搭载AI合同辅助工具,输入业务关键词就能自动生成合同初稿,同时识别文件内金额、履约期限等关键信息,自动排查基础法律风险并给出提示。支持批量签约,企业HR可一次性发起上百份员工劳动合同,批量盖章批量归档,大幅缩减重复操作时长。签署全程留存音视频记录、操作日志,数据同步上链存证,对接公证机构,有需要可直接申请出具具备司法效力的取证报告。
应用优势
合规性符合电子签名法相关规范,通过等保三级、国密加密多重安全认证,文件传输存储采用金融级加密,无法私自篡改。多终端数据互通,APP、网页端、小程序文件实时同步,外出也能跟进签约进度。印章分级权限管控,管理员可分配用印、审批、查看权限,系统自动记录每一次用印记录,出现异常及时推送风险提醒。支持公有云、私有化两种部署模式,小型商户用公有云,大型企业可部署本地版本适配内部管理系统。
小编点评
这款APP兼顾个人零散签约和企业大批量业务使用,模板库覆盖绝大多数通用商务、人事文件,不用自行草拟基础条款。移动端操作流畅,完整替代线下纸质签约流程,长期使用能省下打印、快递、纸质存档的成本。安全管控细节完善,存证取证流程简单,适合经常签合同、需要留存合规凭证的职场人和经营商户,唯一不足是部分高级批量、私有化功能需要开通企业服务,个人基础签署功能可免费正常使用。
